提升撰写领导讲话材料的水平

一、强化“思想站位”意识 
  领导的思想和意图是讲话材料的灵魂。正确领会领导意图、明确领导想法,从根本上把握住领导的思想导向和希望达到的目标,创造性地进行深化和拓展,是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的前提。 
  (一)会从言论中捕捉。领导在批示文件、平时会议等过程中,都会有一些指导性的意见或者建设性的想法,多数情况下是一些总的思路或者一些零碎性的意见,但也常常从不同层面、或多或少地反映了领导对近期工作安排、未来整体部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多积累,举一反三,触类旁通。 
  (二)会从行为中揣摩。领导在基层调研、参观考察等日常工作中的一些细微的言谈举止,都蕴含着一定的思想和主张,细心捕捉、收集领导在各种场合的思维亮点、观点火花,并及时加以整理归类、提炼升华,形成领导对某一项工作或某一路工作的思路、对策、举措,对于写好讲话材料具有很好的指导作用。 
  讲话材料写作前,领导会有一个概括性的安排和要求,让秘书人员要从这简短的安排和要求中明确几个重点,这样在写作材料时就能很好地理清写作思路,突出重点内容。 
  (三)会从询问中明确。为了避免理解领会过程中存在的误差,要坚持提前草拟三级提纲的做法。在接到领导下达的写作任务后,尽快紧扣主题拟写出材料大纲,及时向领导沟通汇报,从询问中进一步明确领导的思想和意图,并按照领导意见修改、完善,避免走不必要的弯路,提高材料质量和领导对材料的满意度。 
  二、强化“业务到位”意识 
  学而不思则罔,思而不学则殆。不断地学习、思考,吃透上级精神,了解下级需求,把握领导风格,以领导独有的视角去观察、分析问题,是高水平、高质量的撰写领导讲话材料的基础。 
  (一)要细品领导风格。每个人都有异于他人的风格和特点,领导也是一样,在传达上级指示、安排部署工作时,每位领导都有其独特的方式和风格。仔细研究领导的语言习惯,细心揣摩领导的讲话风格,在材料写作时,运用领导讲话时的特殊语言,融入领导讲话特有的方式、风格,充分展现领导的讲话魅力,可以起到加强效果的作用。 
  (二)要吃透上级精神。认真贯彻学习上级会议精神和文件要求,努力吃透上级领导讲话、有关会议和文件的精神实质,弄清上级领导的一般要求、刚性要求,明确哪些工作需要严格按要求抓好,哪些工作需要结合实际贯彻落实,理解务求全面,把握务求准确,站在全局的高度将上级的重要指示和工作安排融会贯通到材料中去,确保材料内容在方向上和上级保持同频共振。 
  (三)要深入调查研究。要充分发挥参谋助手作用,经常性从多个层面、多个角度深入开展基层调研,剖析了解基层实际情况,梳理分析基层问题,把基层最关心的问题和企业整体工作有效结合起来,并体现到材料中去,确保材料内容能更贴合基层实际、真正反映基层需求,具有较强的可操作性和导向性,引导广大干部员工积极贯彻执行到实际工作中去。 
  三、强化“情感换位”意识 
  要积极换位思考,领导看待问题都有其独特的视角和看法。在领导讲话材料的写作上,仅仅凭借自己的空想去东拼西凑,而不是站在领导的高度,就不能写出符合领导要求的高质量材料。要经常性地站在领导的角度去思考问题、分析问题、处理问题,实现思想上与领导接轨、思路上与领导合拍。要有意识地使用领导眼光、运用领导魄力,高屋建瓴,高瞻遠瞩,才能使写出的材料既有气势,又有魄力,既有广度,又有深度。 
  四、强化“统筹谋划”意识 
  对于秘书人员而言,良好的分析概括能力可以准确、全面地运用领导语言,展示领导艺术,推出领导举措,是其必须具备的一项基本功,也是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的保障。想要提高自身分析概括能力,就离不开勤学、常看、多记、苦练。 
  (一)要勤学。要加强自身学习,拓展知识视野,完善知识结构,尽可能涉猎多方面的知识内容,饱览相关书籍,从中汲取营养,细心揣摩,厚积薄发,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识和实用的辅助知识。要认真学习他人材料优点,分析自己文章不足,学会从不同角度、从不同层面去分析归纳总结。学的多了,懂的多了,自身的文字水平和文学修养自然而然也会得到提升,材料写作起来就会得心应手的多。 
  (二)要常看。“看”,是学习、积累材料的主要渠道。尤其是秘书工作,平时不积累,临时翻资料,势必会降低工作效率。要把“看”当作一种常态,上要看中央、上级的方针政策、工作指示,下要看基层、下级的基本情况、工作对策;大要看文学名著、诗词歌赋,小要看至理名言、俗谚俚语。广泛看、深入看、细致看,带着目的和疑问看,会对自己的写作功底起到潜移默化的作用。 
  (三)要多记。在日常工作中,要以高度的敏感性,洞察领导讲话中的闪光思想,闲谈中的点滴启发,生活中的生动语言,做到随时捕捉、随时记录,久而久之,积少成多,就不难从中发现领导的思维方式、讲话风格、语言习惯等,对材料写作大有裨益;看到好的文章、听到好的语句,也要及时记录下来,时间久了,也就不难发现材料写作的技巧和方法等,写作起来就会水到渠成、一气呵成。 
  (四)要苦练。要牢固树立“多干事才能快提高、干大事才有大作为”的思想,把每一份材料起草都当作一次锻炼、学习的机会,在写作中锻炼笔力。利用工作闲暇,通过自我交任务、压担子、出“命题作文”的形式,由写小材料到写大报告,不断增加写作练习机会,自身的综合分析、全面概括和文字驾驭能力就会得到有效提升。
浏览次数:  更新时间:2017-11-13 09:15:19
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